Compilare una busta da lettera può essere molto semplice, se fatto costantemente, ma può metterti in difficoltà se è la prima volta che lo fai.
Per questo motivo oggi vedremo alcuni semplici, ma preziosissimi, consigli su come compilare correttamente una busta da lettera.
Faremo chiarezza sulle informazioni da inserire nella facciata posteriore e quella anteriore.
Dove scrivere i dati del mittente e del destinatario.
Quali informazioni sono obbligatorie e quali invece è bene seguire per formalità e consuetudine.
Per spiegarti al meglio tutto questo utilizzeremo alcuni disegni così da renderti ancora più semplice il compito.
Chi è il Mittente e chi il Destinatario?
È la prima cosa su cui devi porre l’attenzione quando stai per spedire una lettera, una raccomandata ma anche un pacco.
- il Mittente è colui che spedisce
- il Destinatario è colui che riceve la busta
Il mittente non è sempre obbligatorio anche se consigliamo di inserirlo sempre.
Se stai spedendo una semplice lettera puoi anche non metterlo, ma in tutti gli altri casi (raccomandata, pacchi ecc) dovrà essere scritto per forza.
Il destinatario invece, per ovvi motivi di spedizione, non può mai mancare.
Facciata Posteriore di una Busta da Lettera
La facciata posteriore è quella con la tipica aletta della busta.
Per intenderci quella parte in cui si chiude e si sigilla la busta con la colla.
Proprio sulla parte esterna dell’aletta, che può essere triangolare o rettangolare, vanno inseriti i dati del mittente.
Perchè è importante inserirli?
Per due semplici ragioni:
- Il Destinatario saprà subito chi gli ha spedito la lettera
- Se il servizio postale non dovesse trovare il destinatario potrà procedere con la riconsegna al mittente
Quali dati devono essere inseriti?
- Nome e Cognome
- Indirizzo
- CAP
- Città e Provincia
Possono essere scritti tutti orizzontalmente, su una sola riga, oppure disponendoli in verticale, uno sopra l’altro.
Questa seconda opzione è più congeniale se la tua busta da lettera ha un’aletta triangolare.
Facciata Anteriore di una Busta da Lettera
La facciata anteriore è quella che solitamente viene mostrata quando ti consegnano una lettera.
Dovranno esserci i seguenti elementi:
- Dati del destinatario (in basso a destra)
- Francobollo (in alto a destra)
- Etichetta Posta Prioritaria (in alto a sinistra)
Dati del Destinatario
È importante che siano più completi possibili, e che siano anche facilmente leggibili per agevolare il compito a chi dovrà effettuare la consegna.
Cosa inserire:
- Nome e Cognome
- Indirizzo (Via, civico, cap, città o paese, provincia)
- Intestazioni aggiuntive (numero dell’edificio, scala, interno)
- Numero telefonico
Per intestazioni e titoli del destinatario dipenderà dalla circostanza.
Se stai inviando una lettera ad un amico o ad un parente non dovrai aggiungere nulla.
Ma se stai spedendo ad una azienda dovrai precedere il nome con Spettabile.
Se invece ti rivolgi ad una persona con cui non hai confidenza allora aggiungerai Egregio/a oppure Gentilissimo/a.
Nel caso di Dottore scriverai Dott. o Dott.ssa.
Stesso discorso vale per Avvocato, Architetto, Professore e così via.
Se sei a conoscenza del titolo del destinatario è bene inserirlo sempre prima del nome e cognome.
Grado di riservatezza di una lettera
I dati del destinatario possono essere completati con alcune diciture che riguardano la privacy.
Esistono tre differenti gradi:
- All’attenzione di (titolo, cognome e nome)
- ℅ Che sta per Care Of, e indica che la lettera deve essere aperta soltanto dal destinatario. Questa formula è utilizzata spesso se si inviano lettere a grandi aziende. (℅ andrà prima del nome della società)
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